Project 規劃工作手法

規劃階段，您需要策劃切實可行的方案以完成專案目標。要進行此項作業，您需要找出專案的里程碑、交付項目和任務。此計劃可以是分工結構圖 (WBS)。您需要開發和調整排程，然後找出實作專案所需的資源

很重要的是
避免輸入任務開始與結束日期，應輸入工期並讓 Project 2007 自動設定這些日期，這些日期會在資源指派給任務時產生變化。

Microsoft Project 開始新的專案

• 若要使用 Project 2007 建立新的空白專案，請按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案]。在 [新增專案] 工作窗格中，按一下 [空白專案]。


• 若要使用 Project 2007 中的範本建立新的專案，請按一下 [檔案] 功能表上的 [開新檔案]。在 [新增專案] 工作窗格中，按一下 [電腦上]，然後按一下 [Project範本] 索引標籤。按一下所要的範本。如果您的組織將範本儲存在網路上，請按一下 [企業範本] 索引標籤。

@RISK for Project

@RISK for Project可以幫助您了解各個不確定因素的影響，做出更實際的專案預測，以及更有效率的分配資源。

@RISK for Project使用蒙地卡羅模擬（Monte Carlo simulation），能夠顯示出專案中的所有結果，以及各種結果的發生可能性。您可以據此決定最重要的工作項目，以更合適的方法管理風險。

@RISK for Project將完全嵌入Microsoft Project，意味著您不需要將資料匯出以進行風險分析，加快您操作的速度。您也可以直接在Microsoft Project原有的甘特圖中檢視@RISK甘特圖（@RISK Gantt Chart），大量的圖表形式供您選擇，以便您將模擬結果展示給其他人。

@RISK for Project內建了37種分布函數，代表您可以為幾乎所有的不確定因素精確建模（modeling）。先進的模擬引擎，將使您的風險分析更快速徹底。所有的圖形即圖表都可以匯入至Microsoft Excel，使您可以更輕易的將結果傳遞給其他人。

連結

http://www.palisade.com/trials.asp

DecisionEdge for Microsoft Office Project

DecisionEdge for Microsoft Office Project是一套功能豐富的Microsoft Office Project輔助軟體，它是特別為專案經理所量身打造。藉由強化的圖形及表格式報告，您能夠對關鍵的專案資訊有更充分及更佳的了解。它內建了超過100種最佳範例（best-practice）的圖表及報告，幫助您隨時追蹤及管理資源情況、了解專案進度、運用實獲值評估專案表現、使參與成員獲知最新消息，以及結合、比較所有專案。廣泛的顯示介面，讓您一次掌握專案的所有方面（資源、成本、排程等）；更多的報告形式─地圖式圖表、泡泡圖、派圖，以及表格式報告；簡易的分享系統，快速使所有參與者掌握情況。

DecisionEdge for Microsoft Office Project以全新的方式─圖形化的圖表及表格化的報告，將原先複雜的資訊轉化為易於了解的圖片，讓您更輕易的整握您的專案，並且藉由E-mail來傳遞圖表及報告，使所有人掌握最新消息。透過過濾器、捲動及深入（filter, scroll, and drill-down）功能，使您更輕易的掌握整體趨勢，以便您更早做出正確決策。您也可以輕易的將篩檢過的圖表及報告等資料匯出至Microsoft Excel，以便您進行更進一步的分析及整合。簡易的新增功能，讓您輕易的加入特定需求的圖表及報告；隨您的喜好改變顏色、風格及內容，讓圖表及報告更符合您的需求。DecisionEdge for Microsoft Office Project是您不可或缺的專案管理輔助工具。

連結

http://www.infogoal.com/link_in_frame.php?link=1563&c=40

MrMike's Toolbox Add-in for Microsoft Project

MrMike's Toolbox Add-in for Microsoft® Project是一套免費且實用的軟體，它包含了許多好用的工具，使您更容易的使用Microsoft Project來計畫及追蹤專案。

Toolbox Add-in的[匯出至XLS]工具，可以將包含樞紐分析在內的完整排程匯出至Microsoft Excel工作表當中，讓您能以里程碑、資源、資源群組或其他項目來分類工作任務，或是以工作期間、剩餘期間及已進行期間百分比來檢視所有工作，或者讓其他未安裝Microsoft Project的使用者得以觀看您的排程。

風險管理對任何一位專案經理來說，都必定是一項重要課題，Toolbox Add-in也提供了兩項工具幫助您進行風險管理。重新設定里程碑期限工具：您可以根據工作任務的完成日期及您預設的專案里程碑時程來設定期限，每當期限設定完成，甘特圖上即會顯示 ；或當您有可能錯過期限時，您會看到 圖示。重新設定偶發事件、承諾及最終優化工具：您可以在每個里程碑期間，為每個資源設定緩衝時間；或計算出每個資源的最後工作完成日到最後一個里程碑的時間，並為其新增『最終優化』工作。

Toolbox Add-in也提供了其他實用的工具，包含複製目錄工具、複製支出工具等。

下載

http://www.mrmikesaddins.com/global.php?sel=Toolbox%20Addin%20for%20Microsoft%20Project

Office Timesheets & Microsoft Project

Office Timesheets是與Microsoft Project雙向互動的軟體，經由Office Timesheets，您可以更精準的掌握專案進度，並且更有效率的指派工作任務。

儲存在Microsoft Project專案當中的工作任務，可以直接匯出至Office Timesheets當中，並且會顯示出該工作任務的所有層級。在Office Timesheets的介面當中，負責該任務的員工（資源，Resources）可以填入實際花費時間。Office Timesheets會自動將更新後的資料匯入至原Microsoft Project專案，您即可經由自動顯示的試算表，輕易的將其與原訂排程作比較。

除此之外，類似於Microsoft Project的任務層級系統，Office Timesheets更為強大的層級系統，將使您的工作任務分配更有效率。Office Timesheets使用元素等級結構，最多可分為12等級。各元素隨使用者分配可出現在不同層級當中，例如客戶姓名出現在客戶(Client)層級，專案名稱、工作任務所屬性質、子任務及其他更細項亦分別可在對應層級當中。

Office Timesheets的工作任務指派是經由選取各層級項目，並且指定工作期間等相關資訊來完成，完成後可以直接匯入Microsoft Project當中，並且選擇在其中顯示（繪製）的相關層級對應，即可在Microsoft Project的工作表及甘特圖上顯示您的專案排程。

下載

http://www.officetimesheets.com/trial/free_trial.aspx

Project Catalyst for Project

Project Catalyst for Project是Microsoft Project的輔助軟體，它可以幫助您及您的的企業編寫、改進以及管理各個專案的程序及工作方法。Project Catalyst Professional內建在Microsoft Project Professional當中，提供了各式各樣工具，讓您可以編寫以及客製最佳範本，從程序資料庫（Process Asset Library, PAL）當中產生專案計畫，創造或繼續進行被分享並儲存在Windows SharePoint Services上的標準工作產品(Standard Work Product)範例及範本，界定角色和職責，以及管理專案成果。

程序資料庫(PAL)讓您更有彈性的建構最適合您的企業（或組織）及預算的最佳範本集，您可以直接購買範本，或是根據您的企業的需求自行創造。透過Project Catalyst Professional，您可以從程序資料庫當中選擇以程序或（及）工作方法來作為一個新增專案的主架構。專案經理及員工經由適當的權限設定，能夠編寫、移動資訊，或是輕易的加入學到的經驗。

經由程序資料庫，您不需要在開始分配工作任務前確保每個人都會每樣工作方法，而可以在工作過程中直覺的尋找並使用各種工作方法。由於Project Catalyst完全內崁於Microsoft Project當中，您不需要繁複的匯入、匯出或開啟外部檔案，即可獲得該工作任務的必須資訊，例如各項政策、技術、角色或職責等。

下載

http://www.6dtech.com/