2009年9月18日 星期五

MrMike's Toolbox Add-in for Microsoft Project

MrMike's Toolbox Add-in for Microsoft® Project是一套免費且實用的軟體,它包含了許多好用的工具,使您更容易的使用Microsoft Project來計畫及追蹤專案。




Toolbox Add-in的[匯出至XLS]工具,可以將包含樞紐分析在內的完整排程匯出至Microsoft Excel工作表當中,讓您能以里程碑、資源、資源群組或其他項目來分類工作任務,或是以工作期間、剩餘期間及已進行期間百分比來檢視所有工作,或者讓其他未安裝Microsoft Project的使用者得以觀看您的排程。

風險管理對任何一位專案經理來說,都必定是一項重要課題,Toolbox Add-in也提供了兩項工具幫助您進行風險管理。重新設定里程碑期限工具:您可以根據工作任務的完成日期及您預設的專案里程碑時程來設定期限,每當期限設定完成,甘特圖上即會顯示 ;或當您有可能錯過期限時,您會看到 圖示。重新設定偶發事件、承諾及最終優化工具:您可以在每個里程碑期間,為每個資源設定緩衝時間;或計算出每個資源的最後工作完成日到最後一個里程碑的時間,並為其新增『最終優化』工作。


Toolbox Add-in也提供了其他實用的工具,包含複製目錄工具、複製支出工具等。

下載

http://www.mrmikesaddins.com/global.php?sel=Toolbox%20Addin%20for%20Microsoft%20Project

2009年9月1日 星期二

Office Timesheets & Microsoft Project

Office Timesheets是與Microsoft Project雙向互動的軟體,經由Office Timesheets,您可以更精準的掌握專案進度,並且更有效率的指派工作任務。



儲存在Microsoft Project專案當中的工作任務,可以直接匯出至Office Timesheets當中,並且會顯示出該工作任務的所有層級。在Office Timesheets的介面當中,負責該任務的員工(資源,Resources)可以填入實際花費時間。Office Timesheets會自動將更新後的資料匯入至原Microsoft Project專案,您即可經由自動顯示的試算表,輕易的將其與原訂排程作比較。

除此之外,類似於Microsoft Project的任務層級系統,Office Timesheets更為強大的層級系統,將使您的工作任務分配更有效率。Office Timesheets使用元素等級結構,最多可分為12等級。各元素隨使用者分配可出現在不同層級當中,例如客戶姓名出現在客戶(Client)層級,專案名稱、工作任務所屬性質、子任務及其他更細項亦分別可在對應層級當中。


Office Timesheets的工作任務指派是經由選取各層級項目,並且指定工作期間等相關資訊來完成,完成後可以直接匯入Microsoft Project當中,並且選擇在其中顯示(繪製)的相關層級對應,即可在Microsoft Project的工作表及甘特圖上顯示您的專案排程。

下載

http://www.officetimesheets.com/trial/free_trial.aspx

2009年8月20日 星期四

Project Catalyst for Project

Project Catalyst for Project是Microsoft Project的輔助軟體,它可以幫助您及您的的企業編寫、改進以及管理各個專案的程序及工作方法。Project Catalyst Professional內建在Microsoft Project Professional當中,提供了各式各樣工具,讓您可以編寫以及客製最佳範本,從程序資料庫(Process Asset Library, PAL)當中產生專案計畫,創造或繼續進行被分享並儲存在Windows SharePoint Services上的標準工作產品(Standard Work Product)範例及範本,界定角色和職責,以及管理專案成果。




程序資料庫(PAL)讓您更有彈性的建構最適合您的企業(或組織)及預算的最佳範本集,您可以直接購買範本,或是根據您的企業的需求自行創造。透過Project Catalyst Professional,您可以從程序資料庫當中選擇以程序或(及)工作方法來作為一個新增專案的主架構。專案經理及員工經由適當的權限設定,能夠編寫、移動資訊,或是輕易的加入學到的經驗。

經由程序資料庫,您不需要在開始分配工作任務前確保每個人都會每樣工作方法,而可以在工作過程中直覺的尋找並使用各種工作方法。由於Project Catalyst完全內崁於Microsoft Project當中,您不需要繁複的匯入、匯出或開啟外部檔案,即可獲得該工作任務的必須資訊,例如各項政策、技術、角色或職責等。




下載

http://www.6dtech.com/

2009年8月15日 星期六

Gantt Designer

Gantt Designer是一套易於使用但功能全面的甘特圖設計軟體,並且內建中文介面,安裝時即可選擇。經由拖曳及移動,您可輕易的重新計畫因假期而需改變的工作排程。經由拖放,相關的工作可以直接連結在一起。另外,還可以自定時間軸的種類、顏色及色調。輕鬆的滑鼠點擊,即可完成橫跨數個工作表的大型圖表列印。完成的甘特圖也可以直接複製貼上於Office文件中。試用版無法存檔,但可經由線上免費註冊轉換為正式版(軟體內可選擇上網註冊)。

2009年7月30日 星期四

WBS MODELER

這是一套可以幫助我們將Microsoft Office Project 2007中的專案規劃甘特圖導出成為Microsoft Office Visio 2007 WBS 圖表的加值外掛元件!




以往,當我們在進行專案規劃時,通常都會先將專案的大方向規劃出來,接著,再根據各階段或是其他需求再將專案中的工作一一細分,最後,再細部規劃到執行的工作,我們稱這樣的專案規劃行為為:工作分解結構(Work Breakdown Structure)簡稱WBS!以往,我們可能直接由Microsoft Office Visio 2007的組織圖自行繪製成WBS 圖表,然後再到排程功能中再自行規劃另外一個專案甘特圖。



有了這個加值的外掛元件WBS Modeler,我們可以直接在Microsoft Office Visio 2007 中讀取Microsoft Office Project 2007 製作好的檔案,並直接將Microsoft Office Project 2007規劃好的甘特圖繪製為WBS 圖表,不僅如此,我們還可以在此WBS的圖表中掌握每個階段的細部資訊,像是:開始日期、完成日期、完成百分比、成本等等。

2009年7月15日 星期三

Seavus Project Explorer

Seavus Project Explorer是一款免費的索引外掛模組,專門用來增強Google™ Desktop的搜尋功能。它可以讓您快速且輕鬆的找到在您電腦任何位置的Project Plan(.mpp檔案),以及完整搜尋檔案內部資料,包括您電子郵件中的mpp檔案附件。




Google™ Desktop可以搜尋您電腦中的一般文件檔案,但卻無法搜尋.mpp檔案。經由安裝Seavus Project Explorer外掛模組,即可使Google™ Desktop搜尋工具能夠在電腦中的所有.mpp檔案進行搜尋。搜尋項目,專案可以專案名稱、公司名稱、專案經理名稱、作者名稱搜尋;工作任務則可以工作任務名稱、開始、結束日期(月/日/年,1/22/2000)、工作任務成本($0.00)、注釋進行搜尋;資源可以資源名稱、資源成本或資源所屬群組名稱搜尋。

用戶必須先安裝Google™ Desktop 3.0或更高版本才可正常使用本軟體。



下載

http://www.seavusprojectviewer.com/GoogleProjectExplorerPlugIn.aspx