更新專案進度是工作進行中確認專案順利進行的唯一方式。此時的重點是放在管理變更、更新排程、追蹤進度，以及專案資訊。
Microsoft Project 2007 會追蹤三組日期：[目前]、[比較基準] 以及 [實際]。
當我們首次設定 [比較基準] 時，[目前] = [比較基準]。而當任務已 100% 完成時，[目前] = [實際]。開始日期、完成日期、工期、成本和工時都會記錄在 [比較基準]、[目前] 以及 [實際] 值
追蹤實際日期和工期
最好選定單一進度追蹤方式。我們可以輸入完成百分比、實際開始與完成日期、實際和剩餘工期、或實際和剩餘工時。
1. 選取要輸入實際進度的任務。
2. 在 [工具] 功能表上，選擇 [追蹤]，然後按一下 [更新任務]
3. 在 [更新任務] 對話方塊中，輸入進度資料
4. 此外，按下［附註］可以針對該任務加入註解說明
追蹤實際時數與成本
如果我們想要輸入實際和剩餘工時的時數或成本，則可以使用追蹤表格。
1. 在 [檢視] 功能表中，選擇 [表格]，然後按一下 [追蹤]。
2. 在任務的 [實際工時] 或 [實際成本] 欄位中輸入進度資料。
3. 我們也可以使用追蹤表格輸入完成百分比、實際開始與完成日期，以及實際和剩餘工期。
2009年10月5日 星期一
2009年10月4日 星期日
如何在Project 中設定專案比較基準
建立比較基準或中期計劃，可讓我們稍後將最新的專案運作情形與原先的計劃進行比較。儲存比較基準也可以讓我們識別與解決差異，並為未來的類似專案進行更精確的規劃！
儲存比較基準計劃
1. 當我們將專案規劃完畢時，我們可以提交計劃等待核准。一旦計劃獲得核准，即可儲存比較基準計劃
2. 在 [工具] 功能表上，選擇 [追蹤]，然後按一下 [設定比較基準]
3. 設定比較基準一共有11組，在預設狀況下以[比較基準]為主
在甘特圖檢視中檢視比較基準資料
1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [追蹤甘特圖]
2. 在圖表區域中，每個任務的比較基準資訊會顯示為兩個甘特圖
3. 下方的甘特圖示原先所規劃的；上方的為目前的狀況
4. 也可以由[格式]工具列中選擇[甘特圖精靈]，或是由功能表中選擇[格式/甘特圖精靈]
5. 透過精靈的引導，選擇[比較基準]後按下[完成]
儲存比較基準計劃
1. 當我們將專案規劃完畢時，我們可以提交計劃等待核准。一旦計劃獲得核准，即可儲存比較基準計劃
2. 在 [工具] 功能表上，選擇 [追蹤]，然後按一下 [設定比較基準]
3. 設定比較基準一共有11組，在預設狀況下以[比較基準]為主
在甘特圖檢視中檢視比較基準資料
1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [追蹤甘特圖]
2. 在圖表區域中，每個任務的比較基準資訊會顯示為兩個甘特圖
3. 下方的甘特圖示原先所規劃的；上方的為目前的狀況
4. 也可以由[格式]工具列中選擇[甘特圖精靈]，或是由功能表中選擇[格式/甘特圖精靈]
5. 透過精靈的引導，選擇[比較基準]後按下[完成]
Microsoft Project 指派資源 方式
任務等進行一定會需要有人或材料資源等，因此，我們可以為任務指派一個以上的資源。除了工時資源 (人員) 外，還可以為任務指派材料資源 (例如：水泥) 和成本資源 (例如：出差)。
定義資源資料庫
1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [資源工作表]。
2. 在 [資源名稱] 欄位中，輸入要使用於此專案的資源名稱。
3. 資源可以為[工時]、[材料]或是[成本]，其中，[工時]像是人力；[材料]像是水泥、磚塊等等；[成本]像是出差所需要花費的住宿、交通費或是租廠地等等
4. 對資源名稱按下右鍵後選擇[資源資訊]還可以更進一步的設定資源屬性
為任務指派資源
1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [甘特圖]
2. 選取要指派資源的任務
3. 在[一般]工具列中按一下 [分派資源] 按鈕，或是功能表中選擇[工具/分派資源]
4. 在 [分派資源] 對話方塊中，請按一下資源名稱，然後按一下 [分派]
5. 其中可以選擇單一或是配合著Ctrl鍵選擇多個任務
6. 同樣可以選擇單一或是配合著Ctrl鍵選擇多個資源再按下[分派]
找出影響任務排程的因素
我們還可以使用 Microsoft Project 2007 幫助瞭解變更一項任務會對專案其他部分有什麼樣的影響，並追蹤排程變更。
1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [顯示變更醒目提示](預設已經啟動)
2. 選取任務，然後按一下 [一般]工具列中的[任務導向因素]，或是由功能表中選擇[專案/任務導向因素]
3. 我們可以使用 [任務導向因素] 檢視更多詳細的任務排程與變更資訊
定義資源資料庫
1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [資源工作表]。
2. 在 [資源名稱] 欄位中，輸入要使用於此專案的資源名稱。
3. 資源可以為[工時]、[材料]或是[成本]，其中，[工時]像是人力；[材料]像是水泥、磚塊等等；[成本]像是出差所需要花費的住宿、交通費或是租廠地等等
4. 對資源名稱按下右鍵後選擇[資源資訊]還可以更進一步的設定資源屬性
為任務指派資源
1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [甘特圖]
2. 選取要指派資源的任務
3. 在[一般]工具列中按一下 [分派資源] 按鈕，或是功能表中選擇[工具/分派資源]
4. 在 [分派資源] 對話方塊中，請按一下資源名稱，然後按一下 [分派]
5. 其中可以選擇單一或是配合著Ctrl鍵選擇多個任務
6. 同樣可以選擇單一或是配合著Ctrl鍵選擇多個資源再按下[分派]
找出影響任務排程的因素
我們還可以使用 Microsoft Project 2007 幫助瞭解變更一項任務會對專案其他部分有什麼樣的影響，並追蹤排程變更。
1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [顯示變更醒目提示](預設已經啟動)
2. 選取任務，然後按一下 [一般]工具列中的[任務導向因素]，或是由功能表中選擇[專案/任務導向因素]
3. 我們可以使用 [任務導向因素] 檢視更多詳細的任務排程與變更資訊
2009年10月3日 星期六
Microsoft Project 重新調整任務工期方式
根據規劃完畢的專案時程，可能不是我們期望的結果，此時，我們可以很快的在Microsoft Project 2007 中重新調整任務的時間，不僅如此，Microsoft Project 也可以很快的找出哪些關鍵任務會影響到整個專案的運作，重新變更並調整該任務的時間，以便將專案的最終完成日符合我們的需求。
由專案期望完成日控制專案開始時間
1. 由 [專案] 功能表中，選擇 [專案資訊]。
2. 現在，我們可以掌握此專案的最終完成日
3. 如果專案的完成日不是我們期望的結果，則可以在［排程從］變更為［自專案完成日起排程］
4. 再將[完成日期]變更為我們所期望的日期
5. 接下[確定]後，再由 [專案] 功能表中，選擇 [專案資訊]。
6. 如此一來，我們便可以掌握專案需要控制在何時開始了。
掌握要徑
如果專案的最終完成時間不如預期所想要的，此時我們可以藉由變更個別單一任務的工期來滿意專案完成時間，然而，並非每個任務的工期都會影響到整個專案的時間，我們稱變更工期會影響到整個專案完成時間的任務為關鍵任務，又稱要徑！
我們可以將甘特圖的顯示以要徑的方式來呈現，如此一來，我們便可以馬上掌握哪些關鍵任務會影響到專案的時間了！
1. 由[格式]工具列中選擇[甘特圖精靈]，或是由功能表中選擇[格式/甘特圖精靈]
2. 透過精靈的引導，選擇[要徑]後按下[完成]
3. 此時，我們會注意到甘特圖中的任務會有不同的顏色顯示，其中，紅色的長條圖則代表該任務是要徑；反之，藍色的長條圖則代表該任務是非要徑
4. 試著變更要徑任務的工期，讓專案的最終完成時間符合我們的需要！
附註：
可以由[工具]功能表中選擇[選項]，並由[檢視]中勾選[顯示專案摘要任務]，可以更有效的掌握整個專案的進度狀況！
由專案期望完成日控制專案開始時間
1. 由 [專案] 功能表中，選擇 [專案資訊]。
2. 現在，我們可以掌握此專案的最終完成日
3. 如果專案的完成日不是我們期望的結果，則可以在［排程從］變更為［自專案完成日起排程］
4. 再將[完成日期]變更為我們所期望的日期
5. 接下[確定]後，再由 [專案] 功能表中，選擇 [專案資訊]。
6. 如此一來，我們便可以掌握專案需要控制在何時開始了。
掌握要徑
如果專案的最終完成時間不如預期所想要的，此時我們可以藉由變更個別單一任務的工期來滿意專案完成時間，然而，並非每個任務的工期都會影響到整個專案的時間，我們稱變更工期會影響到整個專案完成時間的任務為關鍵任務，又稱要徑！
我們可以將甘特圖的顯示以要徑的方式來呈現，如此一來，我們便可以馬上掌握哪些關鍵任務會影響到專案的時間了！
1. 由[格式]工具列中選擇[甘特圖精靈]，或是由功能表中選擇[格式/甘特圖精靈]
2. 透過精靈的引導，選擇[要徑]後按下[完成]
3. 此時，我們會注意到甘特圖中的任務會有不同的顏色顯示，其中，紅色的長條圖則代表該任務是要徑；反之，藍色的長條圖則代表該任務是非要徑
4. 試著變更要徑任務的工期，讓專案的最終完成時間符合我們的需要！
附註：
可以由[工具]功能表中選擇[選項]，並由[檢視]中勾選[顯示專案摘要任務]，可以更有效的掌握整個專案的進度狀況！
2009年10月2日 星期五
Microsoft Project 規劃工作方式
在規劃階段，我們需要策劃務實的可行方案以完成專案目標。我們可以透過工作分解結構圖 (WBS)有效的規劃專案任務以及里程碑。
接著，調整專案任務中的先後關係，並將有關係的任務彼此進行連結。
輸入專案任務
1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [甘特圖]。
2. 在 [任務名稱] 欄位中，輸入任務工作。其中，任務應該包括：摘要任務、里程碑和一般性任務。
3. 也可以由[工具]功能表中選擇[匯入Outlook工作]將專案任務匯入。
4. 或是由Excel 中將任務匯入。
建立任務階層
1. 將任務有效的以階層來進行延伸規劃，包括任務下的任務和里程碑。
2. 按一下某個任務 (或數個任務)，然後按一下工作列上的 [縮排] 或 [凸排] 按鈕便可以階層來規劃。
輸入任務工期
1. 按一下任務的 [工期 ] 欄位並輸入工期，例如:輸入 4d 表示四天。
2. 若要指定任務為里程碑，請輸入 0d。
3. 若要指出工期僅是概略估計時間，請加上問號，例如輸入 6d?。
4. 避免輸入任務開始與結束日期，應輸入工期並讓 Project 2007 自動設定這些日期。
設定任務屬性
如果該任務有特別的需求，如：一定需要在何時完工；或是不能早於何時開始；或是有其他的限制條件
1. 則點選該任務後按下右鍵，選擇[任務資訊]，或連續按兩下該任務
2. 此時便可以在[進階]中進行該任務的屬性設定
3. 其中[限制式類型]可以強迫設定該任務不能早於或晚於何時開始或完成
4. [期限]則可以為任務加上有效日期的提醒
連結任務
1. 選取想要連結的任務，然後按一下工作列上的 [連結任務] 按鈕。
2. 任務的關係有４種分別為：[完成-開始]、[開始-開始]、[完成-完成]以及[開始-完成]，分別的例子為：
[完成-開始]：地基建設工作完成，建築房屋工作接續開始。
[開始-開始]：燈光架設工作可以與音響架設工作同時開始。
[完成-完成]：工程完工後與慶祝儀式同時完成。
[開始-完成]：輪班的工作，後續的大夜班上線後，之前的小夜班才能離開工作。
3. 若要變更預設的 [完成-開始] 相依性類型，請在要變更的任務之間的線條上按兩下，然後從 [類型] 清單中選取任務連結。
4. 此外還可以設定任務之間是否有延遲，其中，正數為延遲；負數為提早
接著，調整專案任務中的先後關係，並將有關係的任務彼此進行連結。
輸入專案任務
1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [甘特圖]。
2. 在 [任務名稱] 欄位中，輸入任務工作。其中，任務應該包括：摘要任務、里程碑和一般性任務。
3. 也可以由[工具]功能表中選擇[匯入Outlook工作]將專案任務匯入。
4. 或是由Excel 中將任務匯入。
建立任務階層
1. 將任務有效的以階層來進行延伸規劃，包括任務下的任務和里程碑。
2. 按一下某個任務 (或數個任務)，然後按一下工作列上的 [縮排] 或 [凸排] 按鈕便可以階層來規劃。
輸入任務工期
1. 按一下任務的 [工期 ] 欄位並輸入工期，例如:輸入 4d 表示四天。
2. 若要指定任務為里程碑，請輸入 0d。
3. 若要指出工期僅是概略估計時間，請加上問號，例如輸入 6d?。
4. 避免輸入任務開始與結束日期，應輸入工期並讓 Project 2007 自動設定這些日期。
設定任務屬性
如果該任務有特別的需求，如：一定需要在何時完工；或是不能早於何時開始；或是有其他的限制條件
1. 則點選該任務後按下右鍵，選擇[任務資訊]，或連續按兩下該任務
2. 此時便可以在[進階]中進行該任務的屬性設定
3. 其中[限制式類型]可以強迫設定該任務不能早於或晚於何時開始或完成
4. [期限]則可以為任務加上有效日期的提醒
連結任務
1. 選取想要連結的任務，然後按一下工作列上的 [連結任務] 按鈕。
2. 任務的關係有４種分別為：[完成-開始]、[開始-開始]、[完成-完成]以及[開始-完成]，分別的例子為：
[完成-開始]：地基建設工作完成，建築房屋工作接續開始。
[開始-開始]：燈光架設工作可以與音響架設工作同時開始。
[完成-完成]：工程完工後與慶祝儀式同時完成。
[開始-完成]：輪班的工作，後續的大夜班上線後，之前的小夜班才能離開工作。
3. 若要變更預設的 [完成-開始] 相依性類型，請在要變更的任務之間的線條上按兩下，然後從 [類型] 清單中選取任務連結。
4. 此外還可以設定任務之間是否有延遲，其中，正數為延遲；負數為提早
2009年10月1日 星期四
Microsoft Project 開始新專案的方式
開始新的專案
在開始新專案之前，我們需要先判斷專案是否符合目標。接著，企業在開始進行專案工作前，應先針對專案的技術和財務進行評估。最後，再決定專案經理人。
專案成立後，專案經理便可使用Microsoft Project 2007來有效進行專案規劃。
建立新的專案文件
1. 如果需要使用 Microsoft Project 2007 建立一個新的空白專案，則由 [檔案] 功能表上選擇 [開新檔案]。
2. 或者也可以在 [新增專案] 工作窗格中，按一下 [空白專案]。
3. 此外，如果需要使用 Microsoft Project 2007 中的範本直接建立新的專案，則由 [檔案] 功能表中選擇 [開新檔案]。
4. 接著在 [新增專案] 工作窗格中，按一下 [電腦上]
5. 然後選擇 [Project範本] 索引標籤，按一下所要的範本。
設定專案開始日期
1. 由 [專案] 功能表中，選擇 [專案資訊]。
2. 接著，在 [開始日期] 方塊中，輸入專案的開始日期。
定義專案行事曆
1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [變更工作時間]。
2. 將專案中的例外日期如：國定假日、公司休假日等加以設定。
儲存專案檔案
1. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [儲存]。
2. 接著，輸入專案名稱。
3. 也可以在[檔案]功能表中選擇[摘要資訊]
4. 將額外的專案資訊輸入紀錄到檔案中。
在開始新專案之前，我們需要先判斷專案是否符合目標。接著，企業在開始進行專案工作前，應先針對專案的技術和財務進行評估。最後，再決定專案經理人。
專案成立後，專案經理便可使用Microsoft Project 2007來有效進行專案規劃。
建立新的專案文件
1. 如果需要使用 Microsoft Project 2007 建立一個新的空白專案，則由 [檔案] 功能表上選擇 [開新檔案]。
2. 或者也可以在 [新增專案] 工作窗格中，按一下 [空白專案]。
3. 此外，如果需要使用 Microsoft Project 2007 中的範本直接建立新的專案，則由 [檔案] 功能表中選擇 [開新檔案]。
4. 接著在 [新增專案] 工作窗格中，按一下 [電腦上]
5. 然後選擇 [Project範本] 索引標籤，按一下所要的範本。
設定專案開始日期
1. 由 [專案] 功能表中，選擇 [專案資訊]。
2. 接著，在 [開始日期] 方塊中，輸入專案的開始日期。
定義專案行事曆
1. 在 [工具] 功能表上，按一下 [變更工作時間]。
2. 將專案中的例外日期如：國定假日、公司休假日等加以設定。
儲存專案檔案
1. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [儲存]。
2. 接著，輸入專案名稱。
3. 也可以在[檔案]功能表中選擇[摘要資訊]
4. 將額外的專案資訊輸入紀錄到檔案中。
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