2009年7月30日 星期四

WBS MODELER

這是一套可以幫助我們將Microsoft Office Project 2007中的專案規劃甘特圖導出成為Microsoft Office Visio 2007 WBS 圖表的加值外掛元件!




以往,當我們在進行專案規劃時,通常都會先將專案的大方向規劃出來,接著,再根據各階段或是其他需求再將專案中的工作一一細分,最後,再細部規劃到執行的工作,我們稱這樣的專案規劃行為為:工作分解結構(Work Breakdown Structure)簡稱WBS!以往,我們可能直接由Microsoft Office Visio 2007的組織圖自行繪製成WBS 圖表,然後再到排程功能中再自行規劃另外一個專案甘特圖。



有了這個加值的外掛元件WBS Modeler,我們可以直接在Microsoft Office Visio 2007 中讀取Microsoft Office Project 2007 製作好的檔案,並直接將Microsoft Office Project 2007規劃好的甘特圖繪製為WBS 圖表,不僅如此,我們還可以在此WBS的圖表中掌握每個階段的細部資訊,像是:開始日期、完成日期、完成百分比、成本等等。

2009年7月15日 星期三

Seavus Project Explorer

Seavus Project Explorer是一款免費的索引外掛模組,專門用來增強Google™ Desktop的搜尋功能。它可以讓您快速且輕鬆的找到在您電腦任何位置的Project Plan(.mpp檔案),以及完整搜尋檔案內部資料,包括您電子郵件中的mpp檔案附件。




Google™ Desktop可以搜尋您電腦中的一般文件檔案,但卻無法搜尋.mpp檔案。經由安裝Seavus Project Explorer外掛模組,即可使Google™ Desktop搜尋工具能夠在電腦中的所有.mpp檔案進行搜尋。搜尋項目,專案可以專案名稱、公司名稱、專案經理名稱、作者名稱搜尋;工作任務則可以工作任務名稱、開始、結束日期(月/日/年,1/22/2000)、工作任務成本($0.00)、注釋進行搜尋;資源可以資源名稱、資源成本或資源所屬群組名稱搜尋。

用戶必須先安裝Google™ Desktop 3.0或更高版本才可正常使用本軟體。



下載

http://www.seavusprojectviewer.com/GoogleProjectExplorerPlugIn.aspx

2009年7月2日 星期四

工時與工期

簡單的說:工時 = 工期 * 單位。


2009年7月1日 星期三

第一位第四版PMP的考上心得

從報名到參加專案管理課程開始,我從來也沒去調查更沒有想到:原來我上的課程竟然是PMBOK 改版為第四版的開始以及有繁體的PMBOK可以閱讀!當然,這些訊息對我來說,有繁體的PMBOK可以閱讀,絕對會讓我感到額外親切,而改版對我的意義是:即然來學習又有機會可以學習到最新的這也絕對是我的榮幸,就這樣,我與一群長宏的好友們踏上了新版的學習之路。


在學習第四版的專案管理過程中,或者應該說,我是被指派到一項專案中的成員,如果範疇驗證通過,產出物就是:PMP證照!

因此,整個過程中感受到的便是在進行一項專案管理:首先,長宏的大家長Roger 以領導式風格帶領著我們進入PMP殿堂,他清楚而且不段不段的告訴我們該如何學習專案管理,因此,我清楚的感受到的是:Roger 以PM 的角色告訴我們這些團隊們:專案範疇是什麼,就是要怎麼學習啦…像是心法便是很重要的一環,品質到達到什麼,就是成績要達到多少才可以上場啦…還有恐嚇我們,成本基準就是這樣,已經花這麼多錢了!如果沒有給他完成就會成為沈收成本…最後,還要我們畫壓時程基準,就是何時上場考試啦!

不僅如此,上課時,從報到、簽到、到下課需要填寫里程碑以及做各種作業,長宏更是把專案管理的手法溶入課程中,讓我覺得上課比上班更好玩,因此,我不但期望上課的時間快來,更也時常是班上第一個來報到的人。

專案中的管理團隊或專家是很重要的,長宏的教練就是這個角色!他們的幫助,真是讓我在學習專案管理的過程中感動到不行:從回答學習的問題、報名PMP、甚至心理輔導、分享喜悅,總之都包啦!真是太偉大了!

不僅如此,好的組織流程資產對我們在學習專案管理的過程中也是很重要的:長宏的組織流程資產提供我們包含:普克牌學習法、數位線上學習、關連圖學習,還有我超欣賞的一條龍,此外,實力分析、章節測驗這些讓我可以掌握我的長短之處進而加以補強與學習,而Dr.PMP的老師們,更是幫助我解決對課程內容中不了解的部份,這些都是我致勝的關鍵。

團隊發展是專案管理很重要的一環,長宏引導我們產生的團隊發展也是我這一生中的第一次:透過讀書會與共好精神,讓我們可以與其他團隊們相互學習,增長知識更增加人際,更重要是,我感受到:我不是在學習而是在教一群與我相同有興趣的共好朋友。



說了這麼做,或許有人會問,那您是怎麼考過PMP的呢:我的答案是:如果您的目的只是為了考PMP而去上課或看書,那縱使您辛苦過了也只是得到一張很貴很貴的紙!

而如果您把考PMP當做參與專案管理的過程,您一定會有興趣想要學習以及了解更多,因為您的目的是學習怎麼做好一個PM,再加上有人在旁指導您、鼓勵您、幫助您,因此,根本不用考慮過與不過,而是要把這些精神內化為自己的準則。因此,當我在考試的最後按下End時,電腦的畫面也變成全白,我的腦海不是在想有沒有過的問題,而是接著我馬上將是一張全白的PM,我應該如何把這個精神帶給更多人!

感謝所有幫助過我的人,謝謝!