根據規劃完畢的專案時程,可能不是我們期望的結果,此時,我們可以很快的在Microsoft Project 2007 中重新調整任務的時間,不僅如此,Microsoft Project 也可以很快的找出哪些關鍵任務會影響到整個專案的運作,重新變更並調整該任務的時間,以便將專案的最終完成日符合我們的需求。
由專案期望完成日控制專案開始時間
1. 由 [專案] 功能表中,選擇 [專案資訊]。
2. 現在,我們可以掌握此專案的最終完成日
3. 如果專案的完成日不是我們期望的結果,則可以在[排程從]變更為[自專案完成日起排程]
4. 再將[完成日期]變更為我們所期望的日期
5. 接下[確定]後,再由 [專案] 功能表中,選擇 [專案資訊]。
6. 如此一來,我們便可以掌握專案需要控制在何時開始了。
掌握要徑
如果專案的最終完成時間不如預期所想要的,此時我們可以藉由變更個別單一任務的工期來滿意專案完成時間,然而,並非每個任務的工期都會影響到整個專案的時間,我們稱變更工期會影響到整個專案完成時間的任務為關鍵任務,又稱要徑!
我們可以將甘特圖的顯示以要徑的方式來呈現,如此一來,我們便可以馬上掌握哪些關鍵任務會影響到專案的時間了!
1. 由[格式]工具列中選擇[甘特圖精靈],或是由功能表中選擇[格式/甘特圖精靈]
2. 透過精靈的引導,選擇[要徑]後按下[完成]
3. 此時,我們會注意到甘特圖中的任務會有不同的顏色顯示,其中,紅色的長條圖則代表該任務是要徑;反之,藍色的長條圖則代表該任務是非要徑
4. 試著變更要徑任務的工期,讓專案的最終完成時間符合我們的需要!
附註:
可以由[工具]功能表中選擇[選項],並由[檢視]中勾選[顯示專案摘要任務],可以更有效的掌握整個專案的進度狀況!
2009年10月3日 星期六
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