如何在Project 中設定專案比較基準

建立比較基準或中期計劃，可讓我們稍後將最新的專案運作情形與原先的計劃進行比較。儲存比較基準也可以讓我們識別與解決差異，並為未來的類似專案進行更精確的規劃！


儲存比較基準計劃

1. 當我們將專案規劃完畢時，我們可以提交計劃等待核准。一旦計劃獲得核准，即可儲存比較基準計劃

2. 在 [工具] 功能表上，選擇 [追蹤]，然後按一下 [設定比較基準]

3. 設定比較基準一共有11組，在預設狀況下以[比較基準]為主

在甘特圖檢視中檢視比較基準資料

1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [追蹤甘特圖]

2. 在圖表區域中，每個任務的比較基準資訊會顯示為兩個甘特圖

3. 下方的甘特圖示原先所規劃的；上方的為目前的狀況

4. 也可以由[格式]工具列中選擇[甘特圖精靈]，或是由功能表中選擇[格式/甘特圖精靈]

5. 透過精靈的引導，選擇[比較基準]後按下[完成]

Microsoft Project 指派資源 方式

任務等進行一定會需要有人或材料資源等，因此，我們可以為任務指派一個以上的資源。除了工時資源 (人員) 外，還可以為任務指派材料資源 (例如：水泥) 和成本資源 (例如：出差)。


定義資源資料庫

1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [資源工作表]。

2. 在 [資源名稱] 欄位中，輸入要使用於此專案的資源名稱。

3. 資源可以為[工時]、[材料]或是[成本]，其中，[工時]像是人力；[材料]像是水泥、磚塊等等；[成本]像是出差所需要花費的住宿、交通費或是租廠地等等

4. 對資源名稱按下右鍵後選擇[資源資訊]還可以更進一步的設定資源屬性

為任務指派資源

1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [甘特圖]

2. 選取要指派資源的任務

3. 在[一般]工具列中按一下 [分派資源] 按鈕，或是功能表中選擇[工具/分派資源]

4. 在 [分派資源] 對話方塊中，請按一下資源名稱，然後按一下 [分派]

5. 其中可以選擇單一或是配合著Ctrl鍵選擇多個任務

6. 同樣可以選擇單一或是配合著Ctrl鍵選擇多個資源再按下[分派]

找出影響任務排程的因素

我們還可以使用 Microsoft Project 2007 幫助瞭解變更一項任務會對專案其他部分有什麼樣的影響，並追蹤排程變更。

1. 在 [檢視] 功能表上，按一下 [顯示變更醒目提示](預設已經啟動)

2. 選取任務，然後按一下 [一般]工具列中的[任務導向因素]，或是由功能表中選擇[專案/任務導向因素]

3. 我們可以使用 [任務導向因素] 檢視更多詳細的任務排程與變更資訊