2009年10月6日 星期二

Microsoft Project 製作專案報告方式

Microsoft Project 2007 提供許多快速而有效的方式讓我們產生各類報表!此外,也可以與Office 的其他成員像是Microsoft Excel、Visio 等等相互整合成專案報告,讓我們可以將專案的詳細或概觀資訊給主管或是提供給專案關係人和小組成員們,讓他們可以掌握專案進度的最新狀況。

將檢視成果列印為報表

1. 我們可以直接將檢視的畫面直接列印成為報告,因此,我們可以依照想要的列印成品來設定目前的檢視

2. 接著,可以在 [檔案] 功能表上,按一下 [預覽列印],查看列印出來的效果

3. 最後按下 [列印],產生報告

產生各類報表

1. 我們可以在 [報表] 功能表上,按一下 [視覺報表]

2. 此時,我們可以選擇要輸出成任務或是資源等報表

3. 同時以 Microsoft Office Excel 2007或 Microsoft Office Visio Professional 2007來查看專案資料

4. 如果不想透過Excel 或 Visio,也可以在 [報表] 功能表上,按一下 [報表]

5. 選擇想要的報表類別,然後按兩下預先定義的報表。

6. 輸入相關要求的資訊。

7. 接著便會出現報表預覽,按下 [列印] ,產生報告