任務等進行一定會需要有人或材料資源等,因此,我們可以為任務指派一個以上的資源。除了工時資源 (人員) 外,還可以為任務指派材料資源 (例如:水泥) 和成本資源 (例如:出差)。
定義資源資料庫
1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [資源工作表]。
2. 在 [資源名稱] 欄位中,輸入要使用於此專案的資源名稱。
3. 資源可以為[工時]、[材料]或是[成本],其中,[工時]像是人力;[材料]像是水泥、磚塊等等;[成本]像是出差所需要花費的住宿、交通費或是租廠地等等
4. 對資源名稱按下右鍵後選擇[資源資訊]還可以更進一步的設定資源屬性
為任務指派資源
1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [甘特圖]
2. 選取要指派資源的任務
3. 在[一般]工具列中按一下 [分派資源] 按鈕,或是功能表中選擇[工具/分派資源]
4. 在 [分派資源] 對話方塊中,請按一下資源名稱,然後按一下 [分派]
5. 其中可以選擇單一或是配合著Ctrl鍵選擇多個任務
6. 同樣可以選擇單一或是配合著Ctrl鍵選擇多個資源再按下[分派]
找出影響任務排程的因素
我們還可以使用 Microsoft Project 2007 幫助瞭解變更一項任務會對專案其他部分有什麼樣的影響,並追蹤排程變更。
1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [顯示變更醒目提示](預設已經啟動)
2. 選取任務,然後按一下 [一般]工具列中的[任務導向因素],或是由功能表中選擇[專案/任務導向因素]
3. 我們可以使用 [任務導向因素] 檢視更多詳細的任務排程與變更資訊
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