2009年10月4日 星期日

如何在Project 中設定專案比較基準

建立比較基準或中期計劃,可讓我們稍後將最新的專案運作情形與原先的計劃進行比較。儲存比較基準也可以讓我們識別與解決差異,並為未來的類似專案進行更精確的規劃!


儲存比較基準計劃

1. 當我們將專案規劃完畢時,我們可以提交計劃等待核准。一旦計劃獲得核准,即可儲存比較基準計劃

2. 在 [工具] 功能表上,選擇 [追蹤],然後按一下 [設定比較基準]

3. 設定比較基準一共有11組,在預設狀況下以[比較基準]為主

在甘特圖檢視中檢視比較基準資料

1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [追蹤甘特圖]

2. 在圖表區域中,每個任務的比較基準資訊會顯示為兩個甘特圖

3. 下方的甘特圖示原先所規劃的;上方的為目前的狀況

4. 也可以由[格式]工具列中選擇[甘特圖精靈],或是由功能表中選擇[格式/甘特圖精靈]

5. 透過精靈的引導,選擇[比較基準]後按下[完成]

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